In mijn beleving is het creëren van de juiste samenwerking essentieel voor zakelijk succes. En dan doel ik op elke vorm van samenwerken. Of je nu zelfstandig ondernemer bent of een rol vervult binnen een gigantische multinational. Echter, heerst juist bij zelfstandig ondernemers vaak de aanname dat je alles zelf moet doen. Terwijl samenwerkingen juist de basis vormen van groei, inspiratie, productiviteit én meer plezier. In dit blog benoem ik 5 focuspunten, die van cruciaal belang zijn voor effectief samenwerken.
1. Like-minded ondernemers
Het begint allemaal met het vinden van de juiste like-minded partner, maar wat betekent dit eigenlijk? Samenwerkingen komen vaak tot stand op basis van gelijke interesses of tussen experts binnen dezelfde branche. Wat daarin niet wordt meegenomen is het benutten van ieders persoonlijke kwaliteiten. Wil je effectief samenwerken dan is het vooral belangrijk dat je elkaar goed aanvult. Ben jij bijvoorbeeld heel creatief en is jouw samenwerkingspartner georganiseerd? Dan vul je elkaar goed aan. Een gezamenlijke passie voor de visie/doel van het project is natuurlijk ook van meerwaarde. Kunnen jij en je business partner je allebei verbinden met het grotere plaatje en vul je elkaar aan, op basis van jullie verschillende kwaliteiten? Dan heb je de formule in handen voor een samenwerking die garant staat voor motivatie, energie én resultaat.
2. Communicatie; het codewoord voor effectief samenwerken
Regelmatige en met name open communicatie is essentieel voor het creëren van een effectieve samenwerking. Als project partners hun ideeën, vragen en zorgen niet open durven te bespreken zorgt dit voor misverstanden of conflict. Door structureel bij elkaar in te checken en duidelijk te communiceren over de vorderingen in het proces, kun je misverstanden voorkomen en doelgericht te werk gaan. Daarbij bevordert het vermogen om effectief te communiceren de samenwerking ook echt voor de lange termijn. Aangezien het onderlinge vertrouwen hiermee wordt versterkt en daarmee dus ook de relatie(s) en gunfactor binnen de samenwerking.
3. Planning en taakverdeling
Onrealistische planningen zijn killing voor een samenwerking. Wanneer een project niet wordt opgedeeld in specifieke sub-taken of deadlines niet realistisch worden gesteld, kan er door de werkdruk een gevoel van stress of ongelijkheid ontstaan. Het idee dat je, een ‘race tegen de klok te voert’ beperkt in praktijk vaak de communicatie, wat vervolgens weer tot meer irritatie en misverstanden kan leiden. Een verspilling van tijd, middelen en uiteindelijk geld zijn vaak het gevolg. Een realistische planning, waarin sub-taken duidelijk worden uitgewerkt en partners voldoende tijd krijgen per taak, is daarom essentieel om de efficiëntie en effectiviteit binnen de samenwerking te bewaken.
Wil je verspilling van tijd en geld, door een slechte planning, voorkomen of ben je op zoek naar tips om je plan skillz te verbeteren? Lees er hier meer over.
4. Taakverdeling; expertise en werkvoorkeuren
Zojuist hebben we besproken dat effectief samenwerken alleen mogelijk is bij een duidelijke planning. Uiteraard moet iedere projectpartner duidelijk begrijpen wat zijn of haar verantwoordelijkheden zijn en hoe deze bijdragen aan de gezamenlijke visie. Wat echter vaak vergeten wordt, is dat naast expertise ook iemands persoonlijkheid hierin een belangrijke rol speelt. Wanneer taken alleen op basis van expertise worden verdeeld, wordt in mijn beleving een belangrijke factor vergeten.
Bespreek bijvoorbeeld eens met jouw partner op welke locaties of welke momenten van de dag hij of zij het beste presteert, de meeste energie ervaart. Wellicht is de één bijvoorbeeld productiever in de ochtend en de ander juist in de avond, deze informatie biedt extra mogelijkheden aan een project. Deze manier van werken is nog vrij ongebruikelijk, maar in de praktijk blijkt deze toevoeging van grote meerwaarde binnen het organiseren van een effectieve samenwerking.
5. Effectief verwachtingsmanagement en flexibiliteit
Last but not least, bespreek verwachtingen en stel je flexibel op. In een dynamische en effectieve samenwerking zijn deze elementen van cruciaal belang. Verwacht jij een gelijkwaardige samenwerking maar ziet jouw projectpartner zichzelf als jouw assistent? Verwacht jouw partner het project binnen een halfjaar te realiseren of zie jij het als een jarenlang ontwikkeling met daarin steeds een verdiepende stap? Op ieder vlak zijn verwachtingen belangrijk, zorg dat deze vooraf én tijdens het project duidelijk besproken worden.
Flexibiliteit is tot slot van belang binnen een effectieve samenwerking. Sta open voor veranderingen, ben bereid je aan te passen aan nieuwe omstandigheden of inzichten. Het geven en ontvangen van constructieve feedback is ook onderdeel van een flexibele houding. Wanneer feedback niet wordt gezien als persoonlijke kritiek maar als een manier om te groeien, kun je samen bergen verzetten!
Kortom zijn er diverse focuspunten van belang om een effectieve samenwerking te realiseren. Door te starten met het bespreken van elkaars persoonlijke kwaliteiten in plaats van te kijken naar enkel overeenkomsten in interesses of werkbranche, creëer je een sterke basis. Vervolgens maak je tijd vrij voor duidelijke, open communicatie, waar in elk geval jullie persoonlijke verwachtingen en gedeelde visie worden besproken. Naar aanleiding hiervan kun je een realistische taakverdeling en tijdsplanning uitwerken, op basis van ieders expertise én persoonlijke werkvoorkeuren. Volg je deze stappen dan leg je de basis voor een effectieve samenwerking.
Wat zijn jouw focuspunten binnen een effectieve samenwerking?
Recente reacties